Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Razmišljajte bez granica!

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Znate li onu bajku koja počinje rečima "Ne, to se u Officeu ne može izvesti...". Koliko puta će nas mogućnosti paketa iznenaditi?

Današnji Office programi su načelno laki za osnovnu upotrebu, ali su zaista složeni u strukturi. Ponekad se pokazuje da strogo ograničeni način razmišljanja o primeni programa ili alata u njemu može i da zasmeta. Recimo, lako je doći do zablude o nemogućnosti programa da uradi neku prostu stvar. Sa druge strane, ponekad ne znamo kako da izvedemo neki atipičan posao, a nekako se zgodi da smo program koji radi baš taj posao zadnji put videli još u "praistoriji MS DOS komandne linije". Pritom ni ne pomislimo da bi programi koje imamo mogli poslužiti svrsi...

Daću vam dva prosta primera koji dokazuju da je dovoljno samo malo kombinovati, pa doći do brzog i valjanog rezultata.

Prva priča potiče iz jedne rasprave na SezamProu. Jednoj korisnici Worda je zatrebalo da ubaci sličicu unutar reda teksta. Potom je sliku trebalo centrirati tako izgleda uredno, a pride i da red u kome se zatekne bude jednako udaljen od susednih redova. Problem je u tome što je slika nešto veća od visine reda, a poravnata je sa redom donjom ivicom. Rešenje je naizgled prosto: desni klik na sličicu, pa Format Picture, potom list Layout... Međutim, šta sad: Wrapping style te sličice je tipa In line with text, a tu nisu moguće nikakve dalje kontrole pozicije. Jednom rečju: problem je nerešiv u poslednjim verzijama Worda.

Osoba koja je ovo naglas izrekla u raspravi sam upravo ja, jer imam običaj da na Sezamu komentarišem primenu Officea. Da nije bilo kolege koji je našao rešenje, ne samo da bih ostao u zabludi, nego bih doveo u zabludu i druge.

A rešenje jeste prosto: treba označiti sličicu, pa pozvati dijalog Format/Font i tu završiti posao! Na listu dijaloga Chaacter Spacing treba u polju Position odabrati opciju Lowered, pa uneti vrednost od nekoliko tačaka. Treba ići metodom probanja i posle par koraka sličica će biti poravnata kako treba. Trebalo je setiti se: u Word dokumentu, sve se smatra objektom, pa i font, a neke operacije nad objektima se mogu "razmenjivati". Toga je trebalo da se setim...

Drugi primer je prilog kolege Zorana Borisova, kome je zatrebalo da napravi zidni transparent preko nekoliko listova, baš kao što smo svi nekada radili u DOS programu Banner. Danas ne postoji široko popularan program takve namene, ali to se može i u Excelu, u nekoliko koraka. Prebacite pogled na radni list u Page Break Preview, zumirajte ga na manje (10-50%), napravite gigantsku spojenu ćeliju (opcija Merge), pa u nju unesite tekst velikim fontom (maksimum je 409 tačaka). Odštampajte rezultat, pa se prihvatite lepka i makaza i - eto transparenta. Moj dodatak ovoj ideji glasi "hajde da trošimo toner kao nekada ribon": za ovaj posao se može uposliti i Office WordArt: eksperimentišite mnogobrojnim opcijama ovog grafičkog modula, pa ćete dobiti rezultat sasvim nalik onome u starom Banneru...

Pouka obe ove priče je ista: razmišljajte što slobodnije i koristite programe koje imate do krajnjih granica. Kombinujte, probajte, igrajte se! Svaka slučajno izvedena kombinacija alata može kasnije predstavljati odlično rešenje za neku buduću ozbiljnu primenu. Ako imate neki sličan primer nenamenske, ali korisne upotrebe nekog Office programa ili nekog njegovog dela, javite nam se sa opisom svog iskustva.