Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Pripazite na broj objekata u dokumentu

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Postoji jedna prilično nezgodna osobina Officea zbog koje možete iskusiti neočekivane probleme.

Iskustvo govori da treba biti umeren u količini upotrebljenih objekata nekog Office dokumenta. Već je poslovično poznat problem na koji korisnici nailaze kada u Word dokument ubacuju velike količine slika, formula i drugih objekata: program naprasno počinje da se ponaša nestabilno i da izbacuje čuvene poruke "General Protection Fault", što rezultuje izgubljenim vremenom, a ponekad i gubitkom dela podataka. U takvim situacijama uvek savetujem korisnicima da podele dokument na više sekcija, a njih potom da drže u više dokumenata. Istina, ovakva preporuka bi se teško mogla nazvati ozbiljnim rešenjem, ali dobro znam da su mnogi projekti povezani sa vremenskim tesnacima...

Ponekad ni ovakva "rešenja" ne mogu da prođu. svojevremeno sam pozvan od strane jednog iskusnog korisnika Excela da pomognem savetom u nejasnoj situaciji. Zbog potreba složenih proračuna, jednoj radnoj svesci veličine oko 1,1 MB je povremeno potrebno pridružiti podatke sa dva radna lista veličine od po 300 KB. U takvim trenucima se događalo da se Excel oglasi porukom "Not enough memory". Pokazalo se da nema govora o nekim spoljnim limitima: Excel 97 je otvoren kao jedina aplikacija na računaru solidnih performansi u potpuno regularnom ambijentu operativnog sistema.

Pokušao sam da rekonstruišem ovu grešku, ali bez uspeha: bez ikakvih problema sam dodavao radne listove mnogo većih gabarita. Čak i na petnaestak megabajta podataka, nisam iskusio nikakve probleme.

Prvi trag uzroka problema sam otkrio tek kasnije: zbog lakšeg snalaženja sa podacima, fontovi u svim tabelama na radnim listovima su obojeni, boldovani ili povećani. Tada sam se setio svog starog iskustva sa Excelom 5, kada sam iskusio slične probleme sa čuvenim ograničenjem GDI resursa u Windowsu 3.1x, ali nisam verovao da takav problem opstaje i u Windowsu 9x.

Potražio sam odgovor u Microsoft Knowledge Base i pronašao odgovor na problem: radna sveska nije mogla da podnese toliko različitih opisa fontova. Poruka o nedostatku memorije se javljala kada je tabela objekata bila prepunjena. Ograničenje radnog lista je 255 objekata, od kojih Excel inicijalno zauzima osam. Na stranu što je tabela objekata u Excelu 97 osmobitna (!), u ovoj priči je još uvek nešto škripalo: po pravilu, jedan font je objekat, a boja, veličina i oblik su svojstva objekta. Limit tabele objekata ne bi smeo da bude u vezi sa svojstvima. Ali, nije tako: svaki opis fonta se pojedinačno broji kao objekat!

Konačna proba je pokazala istinitost tvrdnje: kada se korisnik odrekao različitih formata fonta, povezivanje tabela je prošlo bez problema. No, tada je eksploatacija podataka bila znatno otežana zbog gabarita podataka, što nije odgovaralo potrebama. Možda bi pomoglo uslovno formatiranje ćelija, koje dobro funkcioniše u Excelu 97, ali to je u pomenutom slučaju verovatno fizički prevelik posao. Na kraju, nezadovoljstvo korisnika je ostalo.

Bez obzira šta lično mislim o šarenim dokumentima, ne mogu da se složim sa ovako banalnim ograničenjem programa. Pouka ove priče me podseća na onu dečiju basnu "ko želi veće, izgubi iz vreće". Nemojte razmišljati o programima paketa Microsoft Office kao o apsolutno svemogućim: rešavajte svoje probleme u što manjim segmentima.