Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

PowerPoint Home

Skoro svakodnevno slušamo

 

Blokiranje multimedije

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Problemi sa prenošenjem PowerPoint prezentacija na druge računare su mnogo učestaliji nego što to možete i da pomislite. Jedan kolega, dobro svestan tog problema, pita za savet oko optimalnog izbora rešenja za svoje korisnike. Dajem vam dva predloga...

Kolega Goran Subotin je postavio pitanje o problemu koji ima pri distribuciji prezentacija koje treba da se pokrenu u PowerPointu 2007. Naime, on je u prezentaciju povezao spoljne sadržaje sa neke stalne lokacije, izvesno sa nekog servera. Nakon toga, otvaranje datoteke prezentacije izaziva pojavljivanje trake sa upozorenjem da su spoljni sadržaji blokirani; tada je potrebno otvoriti dijalog u kome se eksplicitno odobrava korišćenje tog sadržaja. To kolegi smeta, pa je otkrio da će sve raditi bez pitanja ako doda datoteku u pouzdanu lokaciju (trusted zone; o toj metodi zaštite možete čitati ovde). Problem je, reče kolega, što to treba objasniti svakome kome bude poslata prezentacija.

Povezivanje spoljnih sadržaja je legitimna tehnika u Office programima. S obzirom na to da usput predstavlja i mogući put za zlonamerne radnje, Office 2007 uvodi podrazumevanu blokadu takvih sadržaja; posebno važi za Excel (uglavnom veze ka spoljnim podacima) i PowerPoint (udaljeni multimedijalni klipovi). U principu, tu zaštitu je moguće isključiti, ali reč je o podešavanju nalik onome koje dozvoljava rad svih makroa bez ikakvog pardona; od mene nikad nećete dobiti preporuku da izvedete tako nešto. Umesto toga, mogu da vam predložim samo dva rešenja, a vi sami odredite koje je optimalno.

Prvo rešenje je jednostavno, a svodi se na održavanje statusa koje ste već izveli: uz prezentaciju dodajte datoteku PROCITAJ ME.TXT. U njoj objasnite korisnicima da pri otvaranju prezentacije obrate pažnju na traku koja će se pojaviti između ribona i zone dokumenta: neka kliknu na dugme Options i u dijalogu odaberu stavku Enable this content. Tu datoteku arhivirajte zajedno sa PPT(X) datotekom prezentacije, pa sadržaj tako upućujte drugima.

Drugi način je u načelu jednostavniji za sve, a sprečava i nepredviđene situacije kada nije moguće pristupiti spoljnom sadržaju. Dok pravite prezentaciju, sve potrebne multimedijalne datoteke postavite u isti posebni folder u kome se nalazi i PPT(X) datoteka, pa ih povezujte sa tog mesta. Budete li preneli ceo folder na ciljno mesto, neće biti problema sa emitovanjem projekcije. Ako su spoljne datoteke ipak već povezane sa raznih lokacija na disku i serverima, nema problema: iskoristite alatku Office > Publish > Package for CD (Office > Objavi > Paket za CD); u prethodnoj verziji programa, komanda se nalazi u meniju File (Datoteka). U dijalogu postoji opcija da se sadržaj ne prenese na CD, nego u poseban folder koji posle možete arhivirati, spržiti na CD ili iskopirati na USB flash. Svi spoljni sadržaji će se naći u tom folderu, odakle će raditi bez prepreka.