Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Još o Outlooku

Skoro svakodnevno slušamo

 

Lokacija za čuvanje priloga

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kolega Zoran Martinović pita kako da promeni podrazumevani folder za čuvanje priloga iz primljene pošte u Outlooku 2007. Ovo pitanje otvara diskusiju koja pomalo pogađa i mene: zašto smo toliko skloni da folder My Documents smatramo "nepoželjnim" mestom za čuvanje dokumenata?

Što se mene tiče, priznajem da ni ja nisam sklon tom mestu, ali ja imam druge pobude. Nekad sam radio u dva, pa i tri operativna sistema na istom računaru; danas ih imam dva prava (jedan služi samo za testiranje), kao i dve virtuelne mašine koje ponekad otvaram za posebne potrebe. S obzirom na to da imam dosta raznih delatnosti, odvojio sam jednu particiju za sve što mi predstavlja hleb, a ceo sadržaj tog diska podvrgavam posebnom režimu frekventne backup procedure, različite od one na particiji na kojoj je Windows.

Međutim, i pored toga, nije mi nikad palo na pamet da menjam podrazumevanu lokaciju za dokumente, iako znam za nekoliko načina da se to uradi na nivou sistema (npr. modul TweakUI paketa Microsoft PowerToys). Umesto toga, uveo sam pravilo da datoteke u folderu My Documents (koji ipak ponekad koristim) uvek postavim u neki unapred predviđeni podfolder.

Postoji i trik koji rado "prodajem" kolegama: pošto mnogi programi ciljaju na My Documents, a možda vam često trebaju drugi folderi (pa i na drugim diskovima), tu sam postavio i prečice ka tim lokacijama – tako je najbrže. Ali, vratimo se pitanju kolege Martinovića, jer nije pristojno ulaziti u motive drugih korisnika. Kada je reč o Office programima, predlažem posebno rešenje, koje je udobno i legitimno; ja ga takođe koristim u svom svakodnevnom radu u Office programima i više ne bih mogao bez toga.

Dijalog Save As načelno pripada Windowsu, a ne Office programima; ako ste koristili različite operativne sisteme, znaćete o čemu govorim – postoje razlike između oblika koji daju Windows XP i Vista. Istina, u Office programima postoje i neke razlike (npr. dodatak menija Tools), ali to je duboko usađeno u strukturu Windowsa i okida se samo iz Office programa. Rešenje brzog izbora druge lokacije je u tome da preinačite levi panel dijaloga Save As (onaj u kome već birate standardne lokacije) tako što ćete dodati neki željeni folder na to mesto, a zatim samo jednim klikom ubuduće birati namenski folder odatle.

Ako koristite Windows XP, u bilo kom Office programu otvorite dijalog Save As (Sačuvaj kao) pa se navigacijom u listi iznad velikog okna postavite u folder koji vam odgovara za buduća čuvanja priloga. Odmah zatim, desnim klikom na levi panel otvorite kontekstni meni, pa na vrhu izaberite komandu Add '(ime foldera)'. Time će prečica na taj folder postati stalno prisutna u dijalogu Save As u vašim Office programima. Štaviše, ponovnim desnim klikom na tu stavku možete odrediti drugi položaj prečice (Move Up i Move Down), smeštajući je, recimo, na vrh panela kako bi bio "prvi na udaru".

Ako koristite Vistu ili noviji operativni sistem, koraci su različiti. Najpre, u panelu Favorite Links na levoj strani već raspolažete pristojnom baterijom generičkih prečica. Ne morate se unapred postavljati u željeni folder koji želite da pridružite tom panelu: desnim klikom na prazno mesto u panelu otvorite kontekstni meni i birajte Open Favorite Links Folder (ako je potrebno, spustite grupu Folders u donjem delu panela). Kada se otvori Windows Explorer sa prepoznatljivim prečicama, dodajte novu u tu kolekciju. Možete početi sa File > New > Shortcut. Druga opcija je da iz drugog Windows Explorer prozora prosto prevučete folder, držeći pri povlačenju desni taster miša umesto levog, jer će se pri puštanju tastera otvoriti meni sa opcijama, gde ćete birati Create Shortcuts Here. Zatvorite Windows Explorer i videćete da panel Favorite Links sada sadrži novu stavku. Ako želite da joj promenite mesto u panelu, prosto je prevucite mišem gde želite.