Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Razni načini da koristite cedulje

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Pošto je svaki element Outlooka objekat, ima mnogo načina kako mu možete prići i iskoristiti ga. Evo kako da približite cedulje (Notes) tako da vam uvek budu pri ruci.

Mnogi smatraju da je Outlook program čijom upotrebom se život može učiniti udobnijim. Ali, sam program je prilično glomazan: vremena otvaranja i zatvaranja ga baš i ne čine šampionom brzine. Sa druge strane, mnogi korisnici ne vole da im Outlook bude uvek otvoren, iako je očigledno da Microsoft tako zamišlja redovnu upotrebu programa. Iskoristićemo modularni koncept Outlooka i skratiti put do korišćenja ceduljica (Notes): dobro je da ih uvek imamo pri ruci.

Napravite novu cedulju i snimite je. Ponovo je otvorite, izbrišite njen sadržaj i snimite je ponovo (ovaj manevar je potreban jer ne možete odmah snimiti cedulju bez sadržaja). Sad mišem prevucite cedulju na desktop sistema: dobićete kopiju naziva UNTITLED.MSG. Ovim smo rešili prvi nivo pristupa: otvorite ovu cedulju i opcijom menija New Note otvorite sledeću, ispišite poruku i zatvorite je. Iako se naizgled ta poruka više neće videti, ona će biti poslata u folder Notes u Outlooku.

Dodatnu udobnost možemo ostvariti uz pomoć programa TweakUI iz paketa PowerToys (ako nemate ovaj paket, propuštate mnogo). Otvorite ovaj program iz Control Panela i označite list New. Prevucite cedulju sa desktopa na prozor liste i pojaviće se stavka Outlook Item. Sada će cedulje i bukvalno biti pri ruci gde god se našli: u kontekstnom meniju desktopa i Windows Explorera, u listi New će se naći stavka Outlook Item koja otvara novu cedulju.

Ali, uvek može i bolje!

Kasnije sam naišao na rešenje koje je mnogo upotrebljivije: Outlook se može pozvati tako da otvori samo jednu cedulju. Napravite novu prečicu na Outlook na desktopu, otvorite dijalog Properties i poziv programa prepravite da izgleda ovako (putanja do programa se može razlikovati; ako nema blankova u putanji, navodnici nisu potrebni):

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\outlook.exe" /c IPM.StickyNote

(neka ovo bude ispisano u jednom redu)

Pogledajte prilog u kome je opisano kako se i ostali elementi Outlooka mogu pozvati na sličan način.

Definišite i prečicu na tastaturi (polje Shortcut key), kako biste imali dodatni način poziva cedulje. U tom slučaju, bilo šta da radite, nećete morati da sklanjate prozor aktivnog programa: pritisnućete, na primer, CTRL+ALT+SHIFT+N, cedulja će se otvoriti, zapisaćete belešku i zatvoriti prozorče.

Cedulja će nakon zatvaranja biti zapisana u folder Notes u Outlooku, pa neće uvek biti pred očima. Ali, čini mi se da je ovo fer cena: veća je potreba da se cedulje brzo zapišu, a ređe se čitaju - verovatno ćete otvarati Outlook dovoljno često da biste proverili poštu, kalendar i druge zapise.